Jak přestěhovat firmu bez chaosu a zmatku

Jak přestěhovat firmu bez chaosu a zmatku


I firmy se občas stěhují, nejen domácnosti. Napadá vás, jak by asi vypadal scénář filmu „Kulový blesk“, kdyby se natáčel v duchu stěhování firem v Praze? Co by asi JUDr. Radosta řešil za problémy, namísto legendární „kuchyně paní Jechové“ a výstupu opilců, kvůli nimž chtěl akci vzdát pan inspektor Drahota? Přestěhovat firmu není jen tak, v sázce je majetek mnohdy za miliony korun, harmonogram práce v nadcházejícím období, vztahy mezi zaměstnanci a celá řada dalších ukazatelů. V první řadě je nutné celou akci dobře organizovat a řídit. V tom nám sice již nepomůže JUDr. Radosta v podobě pana Hrušínského, který již tuto planetu opustil, a tak je nutné spoléhat hlavně na své vlastní sily a schopnosti.

chaos při stěhování

Rozdělte úkoly a koordinujte postup – někdo musí celé stěhování řídit, to je jasné. Nemusí to být ředitel ani majitel firmy, ti naopak mohou tímto aktem pověřit někoho s dobrými organizačními schopnostmi, případně zkušenostmi. A první věc, kterou by měl „vedoucí či velitel“ akce provést, je pověřit dílčími úkoly některé své kolegy. Každý ponese odpovědnost za kus práce, například někdo se postará o balicí materiál, někdo zajistí demontáž nábytku (třeba přes stěhovací firmu, která toto provádí běžně), někdo bude mít na starosti úklidové práce, někdo jiný demontáž svítidel, přestěhování okrasných rostlin, podlahových krytin, firemní dokumentace atd.

organizace stěhování

Schůzky se stěhováky – při stěhování firmy je více než důležité sjednat ne jednu, ale více schůzek se zástupcem stěhovací firmy a upřesňovat si na nich postup práce. Jedná se hlavně o termíny a harmonogram činností, aby na místě nevznikal zbytečný chaos, jen si představte, že stěhujete třicet kanceláří, jednací sály, vybavení kuchyněk, jídelen, odpočinkových místností či posiloven, a to vše se musí přemístit tak, aby v každé místnosti bylo to, co tam má být. A chcete-li trochu humorné inspirace, jak stěhování velké firmy asi vypadá, zhlédněte znovu po čtyřiceti letech seriál „Rozpaky kuchaře Svatopluka“, konkrétně předposlední díl s názvem „Špalek“, v němž se řeznický špalek zatoulá až k zahradníkům.